¿Sabes cómo se puede automatizar el seguimiento y la trazabilidad de las muestras que se manejan en los laboratorios clínicos? ¿Cuáles son los pasos y cómo se puede alcanzar un alto nivel de eficiencia que reduzca los márgenes de error de tu trabajo?
¿Cómo automatizar el seguimiento y la trazabilidad de muestras en laboratorios clínicos?
La automatización del seguimiento y trazabilidad de muestras en laboratorios clínicos se logra integrando sistemas de identificación digital (códigos de barras/RFID), software de gestión (como LIMS) y cadenas de automatización robótica. Todos ellos nos ayudan a eliminar errores humanos y a mejorar la eficiencia de nuestras actividades cotidianas.
Este proceso de automatización abarca el proceso al completo. Es decir, desde la toma de la muestra hasta la emisión del resultado, permitiendo visualizar, en cada momento, el estado de cada tubo en tiempo real.
¿Cuáles son los pasos de la automatización del seguimiento y la trazabilidad en laboratorios?
Los pasos que se siguen en los procesos de automatización del seguimiento y la trazabilidad son los siguientes:
- Identificación y Etiquetado Automatizado. Para conseguirlo hay que utilizar etiquetas de códigos de barras únicos o etiquetas RFID (de radiofrecuencia) en la toma de muestra que permitan el rastreo automatizado sin necesidad de lectura manual directa.
- Conexión con todos los equipos analíticos al Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS). Esto garantiza que la información de la muestra se registre de manera utomática desde que llega al laboratorio hasta su eliminación.
- Automatización de la Fase Preanalítica. Implementar cadenas automatizadas que reciben, escanean, destapan, centrifugan y organizan las muestras, reduciendo significativamente la manipulación humana.
- Seguimiento en Tiempo Real (Tracking). Implementar soluciones de software (como Athena Tracking o ZetesChronos) que monitorizan la ubicación y estado de la muestra en cada etapa, incluso durante el transporte
¿Qué ventajas conlleva automatizar procesos en laboratorios?
Los principales beneficios de la automatización son los siguientes:
- Se reducen los errores. Y es que al minimizar la intervención humana en el registro, se evita el riesgo de pérdida o confusión de muestras.
- Se gana en velocidad en los procedimientos. Esto se debe a que con la automatización se aumenta la rapidez en la entrega de resultados, lo que mejora la imagen de la empresa y aumenta el grado de satisfacción de los clientes.
- Se alcanza una trazabilidad total de cada procedimiento realizado. Y es que se consigue un registro completo de quién, cuándo y dónde se procesó la muestra.
- Se consigue una estandarización. Es decir, se llevan a cabo procesos uniformes que mejoran la calidad analítica.
¿Cómo automatizar los procesos en laboratorios con Nevis Track?
Para automatizar el seguimiento y la trazabilidad en laboratorios clínicos con Nevis TRACK, se utiliza un ecosistema de software y hardware diseñado para el control total de muestras y biopsias, tanto dentro como fuera de la clínica.
¿Cuáles son los componentes clave para la automatización con Nevis Track?
Las claves de los procesos de automatización que se desarrollan con Nevis Track en los laboratorios son las siguientes:
- El sistema emplea etiquetas RFID para una trazabilidad eficiente de las muestras en movimiento, permitiendo su localización sin intervención manual directa de ninguna persona. En este sentido hay que tener en cuenta que Nevis TRACK es un sistema con rastreabilidad con RFID diseñado para obtener trazabilidad completa desde el servicio o quirófano hasta el laboratorio.
- Nevis ST2. Esta tecnología proporciona tecnología de geolocalización específica que suele emplearse en el transporte y almacenamiento de muestras críticas, como las que se manejan en los laboratorios dedicados a los ámbitos de Anatomía Patológica o los populares Bancos de Sangre. Esto reduce considerablemente la posibilidad de que haya pérdida de muestras.
- Monitoreo de condiciones gracias al sistema Nevis Data. Este sistema automatiza la vigilancia de los parámetros físicos. En este sentido, por ejemplo, emite alertas automáticas (vía SMS o email) si se detectan cambios de temperatura en las neveras donde se guardan las muestras.
- La trazabilidad se completa al conectar estos datos con el sistema de gestión del laboratorio (LIMS), permite digitalizar todo el flujo del sistema: desde la recepción y el procesamiento de tandas analíticas hasta la obtención de resultados finales.
Tu automatización de laboratorio con Nevis Track
Si estás pensando en realizar la automatización del seguimiento y la trazabilidad de muestras en tu laboratorio, ponte en contacto con nosotros. Cuéntanos las necesidades de tu laboratorio. Nosotros te ayudamos a elegir la solución que mejor se adapte.
